KİŞİSEL VERİLER
KVKK aydınlatma metni ve çerez politikası.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklıyoruz.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Dr. Erdem Çalışkan Medikal Estetik tarafından işlenir.
| Veri sorumlusu | Dr. Erdem Çalışkan Medikal Estetik (Dr. Erdem Çalışkan) |
|---|---|
| Adres | Cadde 54 AVM, F Blok, Kat 1, No 102, Arabacıalanı Mahallesi, 54050 Serdivan / Sakarya |
| Telefon | 0534 566 25 11 |
| E-posta | drerdemcaliskan@ |
| İnternet sitesi | serdivanestetik.com |
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
| Kategori | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, sağlık mevzuatının gerektirdiği hâllerde T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, adres |
| Müşteri işlem | Randevu tarihi ve saati, talep edilen uygulama, WhatsApp veya telefonla ilettiğiniz mesajlar |
| Sağlık bilgileri (özel nitelikli) | Sağlık öyküsü, alerji ve kullanılan ilaç bilgileri, muayene bulguları, yapılan uygulamalar ve kullanılan ürünler, tıbbi fotoğraflar |
| Görsel kayıtlar | Öncesi / sonrası fotoğrafları |
| Finans | Ödeme ve fatura bilgileri |
| İşlem güvenliği | İnternet sitesine erişimde oluşan IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim kayıtları |
| Site kullanım verileri | Yalnızca analitik çerezlere onay vermeniz hâlinde: ziyaret edilen sayfalar, tıklamalar, cihaz ve tarayıcı türü |
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Veri kategorileri | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Randevu taleplerinizi almak ve sizinle iletişim kurmak | Kimlik, iletişim, müşteri işlem | KVKK md. 5/2-c: sözleşmenin kurulması veya ifası KVKK md. 5/2-f: veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Muayene, teşhis, uygulama ve takip hizmetlerini yürütmek | Kimlik, iletişim, sağlık bilgileri | KVKK md. 6/3: sır saklama yükümlülüğü altındaki kişilerce tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi için zorunlu olması KVKK md. 5/2-c |
| Sağlık mevzuatından doğan kayıt tutma ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek | Kimlik, sağlık bilgileri | KVKK md. 5/2-ç: hukuki yükümlülük KVKK md. 6/3: kanunlarda açıkça öngörülmesi |
| Ödeme, faturalandırma ve muhasebe işlemlerini yürütmek | Kimlik, iletişim, finans | KVKK md. 5/2-c ve md. 5/2-ç |
| Olası uyuşmazlıklarda hakları tesis etmek, kullanmak ve korumak | İlgili kategoriler | KVKK md. 5/2-e ve md. 6/3: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması |
| Öncesi / sonrası fotoğraflarını internet sitesinde ve sosyal medyada bilgilendirme amacıyla yayımlamak | Görsel kayıtlar, sağlık bilgileri | Açık rıza (KVKK md. 6/3). Rızanız klinikte ayrı bir açık rıza formuyla alınır. |
| İnternet sitesini güvenli biçimde sunmak | İşlem güvenliği | KVKK md. 5/2-f: veri sorumlusunun meşru menfaati |
| İnternet sitesinin kullanımını ölçmek ve geliştirmek | Site kullanım verileri | Açık rıza (KVKK md. 5/1). Rızanız sitedeki çerez tercih bandıyla ayrıca alınır. |
Açık rızaya dayanan işlemler için rızanız bu metinden ayrı olarak istenir. Rıza vermemeniz sunulan sağlık hizmetini etkilemez. Verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihten sonraki işlemler için hüküm doğurur.
4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; klinikte yüz yüze görüşme ve muayene sırasında, telefon ve WhatsApp üzerinden, DoktorTakvimi randevu platformu aracılığıyla ve internet sitemiz üzerinden, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla ve bir veri kayıt sisteminin parçası olan otomatik olmayan yollarla toplanır.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun biçimde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir.
| Alıcı grubu | Aktarım amacı |
|---|---|
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (T.C. Sağlık Bakanlığı ve bağlı birimleri, yargı mercileri, vergi idaresi) | Mevzuattan doğan kayıt, bildirim ve bilgi verme yükümlülükleri |
| Hizmet alınan danışmanlar (mali müşavir, avukat) | Muhasebe yükümlülükleri ve hakların korunması |
| Randevu platformu (DoktorTakvimi) | Çevrimiçi randevuların oluşturulması ve yönetilmesi |
| Mesajlaşma hizmeti (WhatsApp) | Sizinle iletişim kurulması |
| Barındırma ve güvenlik hizmeti (Cloudflare) | İnternet sitesinin sunulması ve korunması |
| Analitik hizmeti (Google Analytics) | Yalnızca onay vermeniz hâlinde site kullanımının ölçülmesi |
DoktorTakvimi veya WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde bu platformlar, kendi hizmetleri kapsamında kendi aydınlatma metinlerine göre ayrıca veri sorumlusu olarak hareket eder. Sağlık bilgilerinizi mesajla paylaşmak yerine muayene sırasında iletmenizi öneririz.
6. Yurt dışına aktarım
Barındırma, analitik ve mesajlaşma hizmeti sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu hizmetler kapsamında işlenen veriler, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usule uygun olarak (yeterlilik kararı, Kurul’un ilan ettiği standart sözleşme gibi uygun güvenceler veya kanunda sayılan arızi hâllere ilişkin şartlar) yurt dışına aktarılabilir.
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amacın gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Sağlık kayıtları sağlık mevzuatında öngörülen süreler boyunca muhafaza edilir. Sürenin sonunda veriler, KVKK’nın 7. maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Açık rızanızı geri aldığınızda fotoğraflarınız yayından kaldırılır.
8. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru usulü
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca taleplerinizi Türkçe olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: ıslak imzalı dilekçeyle yukarıdaki klinik adresine şahsen veya posta yoluyla,
- E-posta ile: daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak drerdemcaliskan@
serdivanestetik.com adresine.
Başvurunuzda şu bilgilerin bulunması zorunludur:
- ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- talep konusu.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Yanıtın yazılı verilmesi hâlinde 10 sayfaya kadar ücret alınmaz; 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti, yanıtın CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde ise kayıt ortamının maliyeti kadar ücret talep edilebilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâllerinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK md. 14).
10. Çerez politikası
Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet sitelerinin tarayıcınıza kaydettiği küçük metin dosyalarıdır. Sitemizde yalnızca aşağıdaki çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılır. Zorunlu olanlar dışındakiler, yalnızca onay vermeniz veya ilgili içeriği kendiniz açmanız hâlinde çalışır.
| Ad | Sağlayıcı | Amaç | Tür | Süre |
|---|---|---|---|---|
| serdivanestetik-cookie-consent | serdivanestetik.com (tarayıcının yerel depolaması) | Çerez tercihinizi hatırlamak | Zorunlu | Siz silene kadar |
| __cf_bm | Cloudflare | Kötü amaçlı otomatik trafiği ayırt ederek siteyi korumak (güvenlik koruması devredeyse) | Zorunlu | 30 dakika |
| _ga | Google Analytics | Ziyaretçileri birbirinden ayırt etmek | Analitik · onayla | 2 yıl |
| _ga_WRENGDHYNM | Google Analytics | Oturum durumunu korumak | Analitik · onayla | 2 yıl |
| Instagram akışı | Meta (Instagram) | Ana sayfadaki Instagram akışını göstermek; yalnızca “Akışı göster” düğmesine bastığınızda yüklenir | Üçüncü taraf · isteğe bağlı | Meta’nın politikasına göre |
| Randevu aracı | DoktorTakvimi (Docplanner) | İletişim bölümündeki çevrimiçi randevu takvimini sunmak | Üçüncü taraf · işlevsel | Docplanner’ın politikasına göre |
Analitik çerez tercihinizi aşağıdaki bağlantıdan dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Onayınızı geri aldığınızda Google Analytics çerezleri tarayıcınızdan silinir. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan da silebilir veya engelleyebilirsiniz.
Son güncelleme: 24 Eylül 2026
F Blok Kat:1 No:102 · 54050 Serdivan / Sakarya